Rapport de stage - Méthodologie

Tout document écrit répond à une méthodologie stricte et le rapport de stage n’échappe pas à cette règle. En effet il faut soigner la présentation du document car l’évaluation finale en dépendra. Voici les règles élémentaires à respecter.

Règles élémentaires du rapport de stage

• La longueur du rapport doit se situer entre 15 et 30 pages maximum, hors annexes.
• La police standard souhaitée est du type Arial ou Times.
• La taille de la police doit être 12 maximum.
• Choisissez une interligne de 15.
• Justifiez les paragraphes.
• Ecrire uniquement sur le recto des feuilles.
• Les notes de bas de page doivent avoir une taille de 10 et une interligne de 1.
• Utilisez du papier blanc, de 80 grammes, de format A4.
• Ne pas oublier de numéroter les pages.
• Ne pas oublier de numéroter les annexes.

Pendant et après le stage

• Pendant le stage

Afin de rédiger un rapport de stage vivant et sortant de l’ordinaire, il est vivement recommandé de constituer une sorte de ” journal de bord ” pendant votre stage. Il ne s’agit pas ici que d’une simple prise de notes sur vos activités hebdomadaires, mais aussi de vos impressions, réussites, colères, échecs, anecdotes de bureau.
N’oubliez pas non plus d’étudier l’organigramme de l’entreprise tant que vous êtes encore dedans, il vous sera ainsi plus facile d’éclaircir certains points incompris, d’avoir des précisions sur une activité que vous n’avez pas saisie.

• A la fin du stage

Lorsque votre stage prendra fin, vous devrez dresser un bilan de celui-ci. Ce bilan constituera le fond de votre rapport et sera la partie que votre correcteur appréciera le plus.

Voici quelques questions pour vous guider dans cette démarche : Qu’avez vous tiré de votre stage ? Qu’avez-vous apporté à l’entreprise ? Qu’avez-vous acquis ? (Méthodes de travail, rigueur, organisation, précisez-les !) Avez-vous atteints les objectifs que vous vous étiez fixés ? Comment avez-vous géré votre temps ? Estimez-vous que vous avez réussi ? Quels outils maîtrisez-vous plus qu’au début de votre stage ? Quels sont les outils dont vous avez appris à vous servir ? Dans l’absolu, souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d’entreprise ? Estimez-vous que ce type d’entreprise vous correspond ? Ce stage vous a-t-il apporté une orientation professionnelle plus précise pour votre avenir ? A-t- il confirmé ou infirmé vos choix ? A-t-il fait naître d’autres désirs ?

La rédaction du rapport

Un plan bien structuré est indispensable à un rapport de qualité. Voici les grandes lignes constituant un plan clair.

Plan du rapport

• Le sommaire
• Les remerciements : Ils sont adressés à l’ensemble du personnel en général et à une ou deux personnes en particulier mais pas plus
• L’introduction : elle doit présenter de façon claire et succincte les activités de l’entreprise. On doit aussi y trouver la mission spécifique qui vous a été confiée pendant votre stage, prenez le temps de développer ce passage, c’est de celle-ci que dépend l’ensemble de votre rapport .
• Le développement : il s’agit de la description de toutes les tâches effectuées pendant votre stage. Il faut présenter votre poste et votre position dans l’organigramme de la société, la description de votre travail .n’hésitez pas à agrémenter votre travail de graphes et d’illustrations qui l’aèrent.
• La conclusion : elle précise vos perspectives, ouvre le développement de votre thème oral si vous en avez un, conclu sur la réussite ou l’échec du stage.
• Bibliographie
• L’index
• Les annexes elles doivent compléter votre argumentation. Tout peut être mis en annexes, mais tout n’est pas bon à prendre, réfléchissez à la pertinence de vos annexes !

Forme du rapport de stage

En effet, même si cela vous paraît souvent évident, il ne faut pas oublier que c’est l’aspect général de votre rapport que votre correcteur va juger en premier. Il faut donc que celui-ci soit bien présenté, clair et structuré. N’oubliez pas que votre correcteur n’a pas fait votre stage avec vous, ce qui peut donc vous sembler évident ne le sera pas forcément pour lui.

• Faites des phrases courtes et compréhensibles
• Adoptez une police agréable et standard de fonte (Arial, Times) et taille (10,11,12) de police
• Justifiez vos paragraphes
• Ayez une numérotation de vos parties cohérent.
• Vérifier votre orthographe.
• Aérer votre travail.

Conseil utiles

• Notez soigneusement les source de tous les renseignements que vous présentez, en donnant la référence complète pour toutes les idées dont vous parlez.
• Tout rapport de stage qui compte un nombre excessif d’erreurs orthographiques ou grammaticales peut être rejeté. Faites donc preuve d’une grande rigueur.
• Assurez-vous de discuter des problèmes éventuels de confidentialité avec votre employeur avant de démarrer la rédaction de votre rapport. En effet vous risquez d’être confronté à ce genre de situation en fonction de l’activité de l’entreprise. Toute entreprise étant par définition en concurrence sur un secteur d’activité précis, les informations que vous allez détenir peuvent remettre en cause le développement de la structure si des fuites étaient identifiées.
• Le plagiat : l’information circulant de plus en plus rapidement et étant de plus en plus accessible, les étudiants sont ainsi tentés d’en profiter pleinement. En effet, dans bien des cas il arrive que grâce à Internet ils envisagent de réaliser de vulgaires « copier coller » afin d’élaborer un rapport. La rapidité de cette tâche étant séduisante c’est tout naturellement qu’elle enregistre chaque année de nouveaux adeptes.